Πώς να ζεστάνετε μια διεύθυνση IP για αποστολή email SMTP
Τι είναι η θέρμανση IP;
Η θέρμανση IP είναι η πρακτική να συνηθίζετε τους παρόχους εισερχομένων email να λαμβάνουν μηνύματα από τις αποκλειστικές διευθύνσεις IP σας.
Είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό μέρος της αποστολής email με οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών email για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματά σας φτάνουν στα εισερχόμενα προορισμού τους με σταθερά υψηλό ρυθμό.
Το IP Warming έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε θετική φήμη με τους ISP (Internet Service Providers).
Κάθε φορά που χρησιμοποιείται μια νέα διεύθυνση IP για την αποστολή ενός email, οι ISP παρακολουθούν μέσω προγραμματισμού αυτά τα email για να επαληθεύσουν ότι δεν χρησιμοποιείται για την αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων σε χρήστες.
Τι γίνεται αν δεν έχω χρόνο να ζεστάνω IP;
Απαιτείται θέρμανση IP. Εάν αποτύχετε να θερμάνετε σωστά τις IP και το μοτίβο του email σας προκαλεί οποιαδήποτε υποψία, μπορεί να συμβεί κάποιο ή όλα τα ακόλουθα:
Η ταχύτητα παράδοσης του email σας θα μπορούσε να μειωθεί σημαντικά ή να επιβραδυνθεί.
Οι ISP περιορίζουν την παράδοση email όταν υπάρχει υποψία ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, ώστε να μπορούν να προστατεύουν τους χρήστες τους. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε σε 100000 χρήστες, ο ISP μπορεί να παραδώσει το email μόνο σε 5000 από αυτούς τους χρήστες την πρώτη ώρα. Στη συνέχεια, ο ISP παρακολουθεί μέτρα αφοσίωσης, όπως τα ποσοστά ανοίγματος, τα ποσοστά κλικ, οι απεγγραφές και οι αναφορές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Εάν προκύψει σημαντικός αριθμός αναφορών ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, ενδέχεται να επιλέξουν να μεταφέρουν το υπόλοιπο αυτής της αποστολής στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αντί να το παραδώσουν στα εισερχόμενα του χρήστη.
Εάν η αφοσίωση είναι μέτρια, ενδέχεται να συνεχίσουν να περιορίζουν το email σας για να συλλέξουν περισσότερα δεδομένα αφοσίωσης για να καθορίσουν με μεγαλύτερη βεβαιότητα εάν το μήνυμα είναι ανεπιθύμητο ή όχι.
Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει πολύ υψηλές μετρήσεις αφοσίωσης, ενδέχεται να σταματήσουν να περιορίζουν εντελώς αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιούν αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσουν μια φήμη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τελικά θα καθορίσει εάν τα email σας φιλτράρονται αυτόματα ως ανεπιθύμητα.
Ο τομέας και ή η IP σας μπορεί να μπουν στη μαύρη λίστα από τους παρόχους υπηρεσιών Διαδικτύου, οπότε όλα τα email σας θα αρχίσουν να πηγαίνουν απευθείας στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων των εισερχομένων του χρήστη σας.
Εάν συμβεί αυτό, θα χρειαστεί να επισκεφτείτε τις λίστες στις οποίες βρίσκεστε και να απευθύνετε έκκληση σε αυτούς τους παρόχους υπηρεσιών Internet για να απομακρυνθούν από αυτές τις λίστες Ή να δημιουργήσετε έναν νέο διακομιστή στο VPS σας ή σε άλλο VPS εντελώς.
Βέλτιστες πρακτικές θέρμανσης IP
Όλες οι παραπάνω συνέπειες μπορούν να αποφευχθούν πλήρως εάν ακολουθήσετε τις ακόλουθες οδηγίες:
Ξεκινήστε στέλνοντας μικρούς όγκους email και αυξήστε το ποσό που στέλνετε κάθε μέρα όσο το δυνατόν σταδιακά. Οι απότομες, μεγάλου όγκου καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρούνται με τον μεγαλύτερο σκεπτικισμό από τους ISP. Επομένως, θα πρέπει να ξεκινήσετε στέλνοντας μικρές ποσότητες email και να κλιμακωθείτε σταδιακά προς τον όγκο του email που τελικά σκοπεύετε να στείλετε. Ανεξάρτητα από τον όγκο, προτείνουμε να προθερμάνετε την IP σας για να είστε ασφαλείς. Δείτε το παρακάτω πρόγραμμα για λεπτομέρειες. Πάντα προτιμάτε τα καλά στοχευμένα email από τις αδιάκριτες εκρήξεις κατά τη θέρμανση των IP.
Όταν ολοκληρωθεί η θέρμανση IP, συνεχίστε να στέλνετε όσο το δυνατόν πιο σταθερό ρυθμό. Οι IP μπορεί να κρυώσουν εάν η ένταση του ήχου σταματήσει ή μειωθεί σημαντικά για περισσότερες από μερικές ημέρες. Διαδώστε το email σας σε μια ημέρα ή αρκετές ημέρες.
Βεβαιωθείτε ότι η λίστα email σας είναι καθαρή, ιδανικά απευθείας από την ομάδα ασφάλειας πληροφορικής του στόχου phish σας και ότι δεν έχει παλιά ή μη επαληθευμένα email.
Παρακολουθήστε προσεκτικά τη φήμη του αποστολέα σας ενώ διεξάγετε τη διαδικασία θέρμανσης IP.
Οι ακόλουθες μετρήσεις είναι σημαντικό να προσέχετε κατά τη διάρκεια της θέρμανσης:
Ποσοστά εγκατάλειψης:
Εάν κάποια καμπάνια αναπηδήσει σε ποσοστό μεγαλύτερο από 3-5%, θα πρέπει να αξιολογήσετε την καθαρότητα της λίστας σας με την ομάδα ασφάλειας IT για τον στόχο δοκιμής phish.
Αναφορές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας:
Εάν κάποια καμπάνια αναφέρεται ως ανεπιθύμητη σε ποσοστό άνω του 0.08%, θα πρέπει να επαναξιολογήσετε το περιεχόμενο που στέλνετε, να βεβαιωθείτε ότι στοχεύει σε ένα ενδιαφερόμενο κοινό και να βεβαιωθείτε ότι τα email σας είναι κατάλληλα διατυπωμένα για να κεντρίσετε το ενδιαφέρον του .
Βαθμολογίες φήμης αποστολέα:
Οι ακόλουθες υπηρεσίες είναι χρήσιμες για τον έλεγχο της εξέλιξης της φήμης σας: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspx, να poste.io/dnsbl
Προγράμματα θέρμανσης IP
Συνιστούμε ανεπιφύλακτα να τηρείτε αυστηρά αυτό το πρόγραμμα θέρμανσης IP για να διασφαλιστεί η παραδοσιμότητα. Είναι επίσης σημαντικό να μην παραλείπετε ημέρες, καθώς η συνεχής κλιμάκωση βελτιώνει την παραδοσιμότητα.
Ημέρα # από τα email προς αποστολή
1 50
2 100
3 500
4 1,000
5 5,000
6 10,000
7 20,000
8 40,000
9 70,000
10 100,000
11 150,000
12 250,000
13 400,000
14 600,000
15 1,000,000
16 2,000,000
17 4,000,000
18 + Διπλό καθημερινά μέχρι τον επιθυμητό όγκο
Μόλις ολοκληρωθεί η θέρμανση και έχετε φτάσει στον επιθυμητό ημερήσιο όγκο, θα πρέπει να στοχεύετε να διατηρείτε αυτόν τον όγκο καθημερινά.
Ορισμένες διακυμάνσεις είναι εντάξει, αλλά το να φτάσετε στον επιθυμητό όγκο και στη συνέχεια να κάνετε μια μαζική έκρηξη μόνο μία φορά την εβδομάδα μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την παραδοσιμότητα και τη φήμη του αποστολέα σας.
Τέλος, οι περισσότεροι ISP αποθηκεύουν δεδομένα φήμης μόνο για 30 ημέρες. Εάν πάτε ένα μήνα χωρίς αποστολή, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία θέρμανσης IP.
Τμηματοποίηση υποτομέα
Πολλοί ISP και πάροχοι πρόσβασης email δεν φιλτράρουν πλέον μόνο τη φήμη της διεύθυνσης IP. Αυτές οι τεχνολογίες φιλτραρίσματος αντιπροσωπεύουν πλέον και τη φήμη που βασίζεται σε τομείς.
Αυτό σημαίνει ότι τα φίλτρα θα εξετάζουν όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με τον τομέα του αποστολέα και δεν θα ξεχωρίζουν απλώς τη διεύθυνση IP.
Για αυτόν τον λόγο, εκτός από την προθέρμανση της IP του email σας, συνιστούμε επίσης να έχετε ξεχωριστούς τομείς ή υποτομείς για μάρκετινγκ, συναλλαγές και εταιρική αλληλογραφία.
Συνιστούμε να τμηματοποιήσετε τους τομείς σας έτσι ώστε η εταιρική αλληλογραφία να αποστέλλεται μέσω του τομέα ανώτατου επιπέδου σας και η αλληλογραφία μάρκετινγκ και συναλλαγών να αποστέλλονται μέσω διαφορετικών τομέων ή υποτομέων.
