9 Hacks παραγωγικότητας για μηχανικούς ασφαλείας
Εισαγωγή
Η παραγωγικότητα είναι το κλειδί για κάθε μηχανικό ασφαλείας – είτε διαχειρίζεστε μια ομάδα μηχανικών είτε εργάζεστε μόνοι σας στην ασφάλιση συστημάτων. Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστούμε 9 χαρακτήρες παραγωγικότητας που θα σας βοηθήσουν να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Η εφαρμογή έστω και λίγων από αυτές τις συμβουλές μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στα επίπεδα παραγωγικότητάς σας.
1. Αυτοματοποιήστε οτιδήποτε είναι δυνατό
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας ως μηχανικός ασφαλείας είναι να αυτοματοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες. Αυτό μπορεί να απελευθερώσει πολύ χρόνο που διαφορετικά θα ξοδευόταν σε μη αυτόματες εργασίες, όπως η εκτέλεση σαρώσεων ευπάθειας ή η ανάλυση αρχείων καταγραφής. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά εργαλεία και σενάρια που μπορούν να βοηθήσουν στον αυτοματισμό, οπότε αφιερώστε λίγο χρόνο για να ερευνήσετε τι είναι διαθέσιμο και να δείτε τι θα λειτουργούσε καλύτερα για εσάς.
2. Παρακολουθήστε προσεκτικά τη λίστα υποχρεώσεων σας
Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε ποιες εργασίες πρέπει να γίνουν και πότε πρέπει να ολοκληρωθούν. Αυτό θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας και να βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν θα ξεχαστεί. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, όπως η χρήση ενός φυσικού σχεδιαστή ή η διατήρηση μιας λίστας υποχρεώσεων σε μια ψηφιακή εφαρμογή. Βρείτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα και φροντίστε να ελέγχετε τακτικά τη λίστα εργασιών σας.
3. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις και εργαλεία παραγωγικότητας
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές συντομεύσεις και εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας ως μηχανικός ασφαλείας. Για παράδειγμα, η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο κατά την εκτέλεση εργασιών όπως η εκτέλεση εντολών ή το άνοιγμα αρχείων. Επιπλέον, υπάρχουν διάφορα εργαλεία που μπορούν να αυτοματοποιήσουν ορισμένες εργασίες ή να βοηθήσουν στην ανάλυση αρχείων καταγραφής. Και πάλι, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ερευνήσετε τι είναι διαθέσιμο και να δείτε τι θα ήταν χρήσιμο για εσάς.
4. Ρυθμίστε ένα ημερήσιο ή εβδομαδιαίο πρόγραμμα
Ο προγραμματισμός του χρόνου σας μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε την εργασία σας εκ των προτέρων και να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας αποτελεσματικά. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα ημερήσιο ή εβδομαδιαίο πρόγραμμα για τον εαυτό σας και αποκλείστε χρόνο για συγκεκριμένες εργασίες. Αυτό θα απαιτήσει κάποια δοκιμή και λάθος για να καταλάβετε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς, αλλά αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να το κάνετε.
5. Κάντε συχνά διαλείμματα
Μπορεί να φαίνεται αντιφατικό, αλλά τα διαλείμματα μπορούν πραγματικά να βοηθήσουν στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό συμβαίνει γιατί σας επιτρέπει να κάνετε ένα βήμα πίσω από τη δουλειά σας και να καθαρίσετε το κεφάλι σας. Τα διαλείμματα σάς δίνουν επίσης την ευκαιρία να τεντώσετε το σώμα σας και να αποφύγετε την υπερβολική ένταση ή το στρες. Στόχος να κάνετε ένα διάλειμμα κάθε 20-30 λεπτά περίπου, ακόμα κι αν είναι μόνο για λίγα λεπτά. Σηκωθείτε και περπατήστε, πάρτε ένα σνακ ή συνομιλήστε με έναν συνάδελφο.
6. Πάρτε αρκετό ύπνο
Ο ύπνος είναι απαραίτητος τόσο για τη σωματική όσο και για την ψυχική σας υγεία. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι κοιμάστε αρκετά κάθε βράδυ, ώστε να μπορείτε να αισθάνεστε ξεκούραστοι και να είστε στα καλύτερά σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Οι περισσότεροι ενήλικες χρειάζονται περίπου 7-8 ώρες ύπνου τη νύχτα. Εάν διαπιστώσετε ότι είστε συχνά κουρασμένοι κατά τη διάρκεια της ημέρας, ίσως αξίζει να εξετάσετε τις συνήθειες ύπνου σας και να δείτε εάν υπάρχουν αλλαγές που μπορείτε να κάνετε.
7. Τρώτε υγιεινά και ασκείστε τακτικά
Αυτό που τρώτε και πόσο δραστήριοι είστε μπορεί επίσης επιπτώσεις τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας. Η κατανάλωση υγιεινών τροφών θα σας βοηθήσει να νιώσετε πιο ενεργητικοί και συγκεντρωμένοι, ενώ η άσκηση μπορεί να βελτιώσει την ψυχική σας ευεξία. Και τα δύο αυτά πράγματα είναι σημαντικά για τη διατήρηση ενός καλού επιπέδου παραγωγικότητας.
8. Αποφύγετε το multitasking
Αν και μπορεί να φαίνεται ότι το multitasking είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε περισσότερα, μπορεί στην πραγματικότητα να οδηγήσει σε μειωμένα επίπεδα παραγωγικότητας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο εγκέφαλός σας μπορεί να εστιάσει μόνο σε ένα πράγμα τη φορά, οπότε η προσπάθεια να κάνετε δύο πράγματα ταυτόχρονα θα έχει ως αποτέλεσμα και οι δύο εργασίες να χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθούν. Εάν πρέπει να εστιάσετε σε μια συγκεκριμένη εργασία, προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς και αποφύγετε να προσπαθήσετε να κάνετε οτιδήποτε άλλο ταυτόχρονα.
9. Μάθετε να λέτε «όχι»
Μπορεί να είναι δελεαστικό να προσπαθήσετε να κάνετε ό,τι σας ζητηθεί, αλλά αυτό δεν είναι πάντα δυνατό ή ρεαλιστικό. Εάν αναλάβετε περισσότερα από όσα μπορείτε να αντέξετε, είναι σημαντικό να μάθετε να λέτε «όχι». Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την υπερένταση και το στρες, κάτι που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την παραγωγικότητά σας.
Το να πεις «όχι» δεν χρειάζεται να είναι δύσκολο. Απλώς να είστε ειλικρινείς και να εξηγήσετε ότι δεν έχετε τον χρόνο ή την ικανότητα να αναλάβετε πρόσθετες εργασίες. Μπορεί να αισθάνεστε άβολα στην αρχή, αλλά είναι καλύτερο από το να αναλαμβάνετε περισσότερη δουλειά από αυτή που μπορείτε ρεαλιστικά να χειριστείτε.
Συμπέρασμα
Το να μάθετε πώς να είστε πιο παραγωγικοί ως μηχανικός ασφαλείας μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο και προσπάθεια. Ωστόσο, αξίζει τον κόπο να επενδύσετε στην παραγωγικότητά σας, ώστε να είστε πιο αποδοτικοί και αποτελεσματικοί στην εργασία σας. Δοκιμάστε να εφαρμόσετε μερικές από τις παραπάνω συμβουλές και δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
